Rol wijkraad inzake ontwikkeling Groenewegterrein midden
Voorstel aan de wijkraad West ter besluitvorming op 23 november 2004
Situatie van het Groenewegterrein midden
Feiten:
- de gemeente is geen eigenaar van het terrein;
- over de exacte omvang van het terrein is nog overleg gaande tussen de eigenaar en eigenaren/huurders van het aangrenzende terrein (wijkbureau, politie, Hamam, Transvaal);
- rol van de gemeente is derhalve gericht op beoordelen van de bouwplannen van de eigenaar of ontwikkelaar op basis van juridische kaders;
- de eigenaar (Heijmerink) wil het terrein doorverkopen aan een ontwikkelaar;
- de naam van die ontwikkelaar is officieel niet bekend (handtekening is nog niet gezet);
- er is geen actieve bewonersgroep van omwonenden bekend bij de DSO (dienst stadsontwikkeling) die zich actief bezig houdt met de ontwikkeling van dit terrein.

Inschatting en overwegingen van de werkgroep:
- De wijkraad West is medio 2004 door de gemeente (DSO en wijkbureau) bij wijze van experiment gevraagd om mee te denken in dit vroegtijdige stadium van planontwikkeling van het Groenewegterrein. Deze vroegtijdige betrokkenheid van de wijkraad bij de gemeentelijke planontwikkeling is voor zowel de wijkraad West als de gemeente een nieuwe situatie die tevens als testcase in het functioneren van de wijkraad en gemeentelijke diensten kan dienen voor beide partijen;
- complicerende factor in deze is dat de gemeente geen eigenaar is en daarmee dus geen gelijkwaardige gesprekspartner is voor de wijkraad in een dergelijke testcase;
- de wijkraad wil haar rol als adviseur aan de B&W serieus opnemen;
- de wijkraad spreekt niet namens de bewoners (geen vertegenwoordigingsmodel), maar dringt er bij de eigenaar van het terrein op aan de bewoners te betrekken in de vormgevingsfase;
- de werkgroep wil door de eigenaar actief geïnformeerd en betrokken worden in de fase van het voorlopig ontwerp van het terrein: we zijn hierin voor de eigenaar een mogelijke sparringpartner en voor B&W een adviseur. Lat waarlangs we de plannen en adviezen willen leggen, zijn de criteria zoals we hebben geformuleerd in de wijkvisie van de wijkraad west van 2004;
De werkgroep heeft twee keer overleg gepleegd met de accountmanager van de DSO en is zelf tweemaal bijeen geweest en komt op basis hiervan tot het volgende voorstel aan de wijkraad:
- De werkgroep zoekt contact met de eigenaar en gaat na of de eigenaar de wijkraad West als serieuze gesprekspartner voor bovenstaande zaken erkent;
- wanneer dit positief is, zal de werkgroep dit contact aangaan en de plannen rond het voorlopig ontwerp kritisch volgen en zonodig becommentariëren;
- de werkgroep dringt er bij de eigenaar op aan dat hij zelf contacten gaat zoeken met de bewoners/ aanwonenden over de herontwikkeling van het terrein;
- als de eigenaar niet voelt voor een rechtstreeks overleg tussen hem en de wijkraad (dus zonder dat de DSO daar direct bij betrokken is), dan is een driehoeksoverleg met de DSO, eigenaar en wijkraad een redelijke tweede optie, mits alle partijen daar hun eigen verantwoordelijkheid in nemen;
- mocht de eigenaar helemaal niet voelen voor een overleg met de wijkraad west, dan zal de wijkraad hierover B&W (en de gemeentelijke diensten) informeren en wordt de testsituatie van vroegtijdige betrokkenheid van de wijkraad in de planontwikkelingsfase voor wat betreft dit terrein niet aangegaan;
- de werkgroep legt haar bevindingen voor aan de wijkraad west gedurende het proces, dat naar verwachting binnen nu en een half jaar tot concrete plannen zal leiden.